Software odontológico para consultorios y clínicas de Colombia

¿Qué queda configurado cuando creas un consultorio en Colombia?

El alta pide los datos de la clínica, la sucursal con sus unidades o boxes, las especialidades y el equipo. En el primer paso eliges el país. Al elegir Colombia, Esmalia fija la moneda y la zona horaria, y las usa en todo el sistema.

En un consultorio colombiano nadie cobra centavos. Esmalia trata el peso colombiano como moneda sin decimales, así que $120.000 se guarda y se muestra como $120.000, sin redondeos raros en la caja.

¿Cuánto cuesta en pesos colombianos?

El cobro es en dólares, a través de Stripe. El precio en pesos es una referencia aproximada: usa un tipo de cambio cargado a mano (unos $3.080 por dólar) y el monto final lo define tu banco o tu tarjeta.

Si al terminar la prueba no te suscribes, agenda, pacientes e historia clínica siguen abiertos. Finanzas, comisiones, inventario e informes se activan al suscribirte. El detalle está en precios.

¿Emite factura electrónica de la DIAN?

En la práctica: cobras en Esmalia, el pago descuenta el saldo del paciente y queda en la caja del día. Después emites la factura donde lo haces hoy. Preferimos decirlo aquí y no en la primera llamada.

¿Qué hace en el día a día de un consultorio?

• Recordatorios por WhatsApp 48 h y 3 h antes de cada cita. Esmalia arma la lista y alguien del consultorio envía cada mensaje con un toque. Ningún mensaje a pacientes sale solo. Más en recordatorios por WhatsApp.
• Historia clínica con odontograma FDI versionado, notas clínicas con revisión y consentimientos.
• Presupuestos que se convierten en plan de tratamiento; cada abono descuenta el saldo.
• Sin internet sigues atendiendo: agenda, historias, cobros y odontograma se guardan en el equipo y se sincronizan al volver la conexión. WhatsApp sí necesita conexión. Detalle en sin internet.
• Importación de pacientes desde una planilla CSV, en todos los planes.

Sobre WhatsApp, lo que funciona hoy es el modo manual: Esmalia abre WhatsApp con el mensaje ya escrito y tú lo envías. El modo con el número del consultorio conectado a Meta está en habilitación. Los dos modos están explicados en la documentación de WhatsApp.

Patty, la IA de Esmalia, está en habilitación: trabajará en las notas clínicas, pasando tus apuntes a una nota SOAP y resumiendo la nota. La nota la firma el profesional, no Patty.

¿Y la historia clínica según la norma colombiana?

La Resolución 1995 de 1999 del Ministerio de Salud fija las normas para el manejo de la historia clínica. La Ley 2015 de 2020 crea la historia clínica electrónica interoperable, que se reglamenta por separado.

Esmalia aporta lo que el código hace: las notas clínicas se versionan en vez de sobrescribirse, el historial de cambios lo escribe la base de datos y no la app, cada rol ve solo lo suyo y hay un respaldo diario cifrado. Hoy Esmalia no se conecta a la plataforma nacional de interoperabilidad. Que la historia clínica cumpla la norma depende también de cómo la usa el consultorio; esta página no es asesoría legal. Más en datos y seguridad.

¿Cómo lo pruebas?

Puedes entrar a la demo con nombre y email, sin tarjeta ni contraseña, o crear tu consultorio y usar los 14 días gratis. Si tienes dudas antes de empezar, revisa las preguntas frecuentes.

Preguntas frecuentes

¿Qué software odontológico sirve para un consultorio en Colombia?

Uno que trabaje en pesos sin decimales, en hora de Bogotá y que recuerde las citas por WhatsApp. Esmalia hace eso desde US$19,99 al mes (aprox. $61.600) para un profesional, con 14 días gratis y sin tarjeta.

¿Esmalia emite factura electrónica de la DIAN?

No. Esmalia no emite documentos tributarios en Colombia. Registra cobros y saldos; la factura la sigues emitiendo con tu facturador o en la DIAN.

¿Me cobran en pesos colombianos?

No, el cobro es en dólares vía Stripe: US$19,99 o US$49,99 al mes. Los montos en pesos son una referencia aproximada; el valor final depende del tipo de cambio de tu banco o tarjeta.

¿Se conecta a la historia clínica electrónica interoperable?

No. Hoy Esmalia no envía datos a la plataforma nacional de interoperabilidad de la Ley 2015 de 2020. Guarda la historia clínica del consultorio con versiones, permisos por rol y respaldo diario.

Fuentes

1. Resolución 1995 de 1999, normas para el manejo de la historia clínica (normograma Supersalud)
2. Ley 2015 de 2020, historia clínica electrónica interoperable (Gestor Normativo, Función Pública)