Software para clínicas dentales con equipo

¿Qué cambia cuando la clínica tiene equipo?

Con un solo dentista, el software es una agenda con fichas. Con tres profesionales, una recepcionista y alguien que lleva las cuentas aparecen preguntas nuevas: quién puede ver la historia clínica, cuánto le toca a cada profesional y cómo se reparte la agenda. El plan Clínica suma a lo del plan Solo tres cosas: roles, comisiones y portal de pacientes.

¿Qué puede ver cada persona del equipo?

Cada persona entra con su usuario y un rol. El rol define qué ve y qué puede hacer, y no es solo la pantalla: la base de datos también lo verifica.

¿Cómo se calculan las comisiones?

Cada profesional tiene su regla. Hay dos tipos, y la liquidación sale de los tratamientos realizados, no de una planilla aparte:

• Porcentaje sobre producción: por ejemplo, el 40 % de lo que produjo en el período. El cálculo redondea, no trunca, para no perder pesos en contra del profesional.
• Monto fijo por procedimiento: un valor por cada procedimiento completado, sin importar el precio.

Cada dentista puede ver su propia liquidación, pero no la de sus colegas. Más detalle en comisiones.

¿Cómo funciona el portal de pacientes?

Le mandas al paciente un link por WhatsApp. Ahí ve sus próximas citas y puede pedir una nueva, sin crear cuenta ni descargar nada. Las solicitudes llegan a una bandeja dentro de la agenda y alguien de tu equipo las confirma: no se agendan solas.

• El link vence solo, en general entre 7 y 14 días, así que si se reenvía deja de servir.
• Hay un tope de 3 solicitudes por paciente cada 24 horas.
• El portal no muestra historia clínica, odontograma ni pagos: solo lo necesario para agendar.

¿Cómo se ven varias agendas a la vez?

Cada profesional tiene su columna en la agenda y su color, y cada sucursal sus boxes y su horario de atención. Puedes filtrar por profesional o ver el día completo de la clínica. Las especialidades definen la duración por defecto de cada cita: una endodoncia no ocupa el mismo bloque que un control.

Los recordatorios por WhatsApp salen de la misma lista para toda la clínica: recepción los despacha con un toque, sin importar de qué profesional sea la cita. Más en recordatorios por WhatsApp.

¿Qué plan te corresponde?

Tienes 14 días gratis sin tarjeta. Si no te suscribes, agenda, pacientes y ficha siguen abiertos; finanzas, comisiones, inventario e informes se activan al suscribirte. Mira los precios o entra a la demo.

Preguntas frecuentes

¿Qué software dental sirve para una clínica con 2 o 3 dentistas?

Uno con roles por persona, comisiones por profesional y una agenda por profesional. Esmalia lo cubre con el plan Clínica: hasta 3 profesionales por US$49,99 al mes, con 14 días gratis y sin tarjeta.

¿La recepcionista puede ver la historia clínica de los pacientes?

No. En Esmalia el rol de recepción ve la agenda, los datos de contacto y la caja del día, pero no la historia clínica ni los reportes financieros. La base de datos también lo verifica.

¿Cómo calcula Esmalia las comisiones de los dentistas?

Con una regla por profesional: un porcentaje sobre lo que produjo o un monto fijo por procedimiento completado. Cada dentista ve su propia liquidación y no la de los demás.

¿Los pacientes pueden pedir hora solos?

Sí, con el portal de pacientes del plan Clínica. El paciente pide la hora desde un link y tu equipo la confirma en la agenda; nada se agenda sin revisión.

¿Qué pasa si la clínica tiene más de 3 profesionales?

Corresponde el plan Red, que se cotiza a medida e incluye multisede, inventario, reportes por sede y migración acompañada.